2.1. Каждое электронное сообщение должно содержать:
- заголовок играемой партии,
- запись всех сделанных ранее ходов,
- подтверждение даты отправления партнером последнего хода,
- дату получения хода от партнера,
- свой ход,
- предполагаемую дату отправления своего хода,
- время обдумывания своего хода и суммарное время обдумывания партнеров,
- подпись и электронный адрес отправителя.
2.2. Заголовок играемой партии должен содержать название соревнования, дату его старта, указание фамилий игроков, играющих белыми и черными фигурами.
2.3. При отсутствии перечисленных в 2.1. дат получатель проставляет наиболее вероятные и приводит их вместе с ответным ходом. В случае расхождения между указанной предполагаемой датой отправления хода и фактической датой отправления электронного сообщения получатель принимает фактическую дату отправления, о чем сообщает с ответным ходом.
2.4. Ходы в электронном сообщении пишутся в согласованной партнерами нотации. В случае отсутствия согласованности в выборе нотации используется цифровая нотация и стандартная форма сообщения. Описание цифровой нотации приводится в приложении 2. В приложении 3 приводятся примеры допустимых форм электронных сообщений.
2.5. Стандартное время передачи ходов по электронной почте - один день. Если фактическое время передачи ходов превышает стандартное, то для разрешения этой ситуации участник должен обратиться к судье.
